Як програма «Скриня» цифровізує облік речового майна у ЗСУ

Замість тривалого очікування – лічені хвилини та кілька кліків. У Збройних Силах України набирає обертів впровадження спеціальної комп’ютерної програми (СКП) «Скриня» – цифрової платформи, що перетворює речову службу з бюрократичної тяганини на сучасний ІТ-процес.

Майже 40 підрозділів, зокрема бойові бригади, уже відмовилися від нескінченних Excel-таблиць на користь прозорого обліку в режимі реального часу. Далі – масштабування на все військо: по 50 частин щомісяця.

Швидкість та точність – ключові цілі цифровізації речового забезпечення

«З початку 2026 року програму розгортають на тактичному рівні – у військових частинах та бойових підрозділах. Вона забезпечує повну автоматизацію процесів речового забезпечення», – зазначає полковник Олександр Потапов, речник Командування Сил логістики ЗСУ за напрямком цифровізації.

Автоматизація суттєво скорочує бюрократичні процедури. Наприклад, якщо раніше оформлення речового атестату для військовослужбовця займало 15-30 хвилин, то зараз це можна зробити за лічені хвилини – у кілька кліків.

Основні завдання, які вирішує СКП «Скриня»:

• цифровий облік майна на рівні управління, складу та підрозділів військової частини;
• автоматичне формування та реєстрація первинних документів на отримання майна;
• ведення книг та карток обліку в електронному вигляді;
• створення оперативної аналітики та звітів.

Хто і коли у військових частинах отримає «Скриню»

Розгортання спеціальної комп’ютерної програми «Скриня» у військових частинах розпочалося на початку 2026 року. На сьогодні підключено майже 40 підрозділів, включно з бойовими бригадами. За їхніми відгуками, використання програми дозволяє суттєво зменшити паперове навантаження на речову службу.

Із квітня триває масштабування програмного забезпечення силами Центрального управління речового забезпечення Тилу Командування Сил логістики ЗС України. Щомісяця до 50 в/ч підключатимуться до «Скрині», а їхній персонал проходитиме відповідне навчання. При цьому особливу увагу приділено надійності та захищеності системи.

Розгортання «Скрині» дозволить:

• зменшити витрати часу та людських ресурсів;
• прискорити узгодження та ухвалення рішень щодо речового забезпечення військ (сил);
• підвищити ефективність взаємодії з постачальними органами;
• покращити планування та контроль процесів речового забезпечення, зокрема облік витрат, аналіз використаних ресурсів та звітування.

Надалі «Скриня» об'єднається з загальною інформаційно-комунікаційною системою тактичного рівня. Це дасть змогу автоматично інтегрувати дані обліку речової служби в еЗвіт інформаційно-комунікаційної системи управління логістичним забезпеченням.

Крім того, проводиться інтеграція даних СКП «Скриня» з інформаційно-комунікаційними системами «Імпульс» та «Бюджет». Це дозволить відмовитися від проведення звірок речової та фінансової служб та ведення журналу звірок.

Введення спеціальної комп’ютерної програми «Скриня» в експлуатацію забезпечує перехід від паперових журналів, нескінченних Excel‑таблиць та розрізнених баз даних до сучасної цифрової платформи.

Довідково

Наприкінці 2025 року рішенням заступника Міністра оборони України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації у Збройних Силах України започатковано створення та впровадження спеціальної комп'ютерної програми «Скриня» в речову службу військових частин та установ на тактичному рівні. Її мета – автоматизація процесів речової служби військової частини для підвищення ефективності організації речового забезпечення особового складу.

Ініціатором створення та впровадження виступило Центральне управління речового забезпечення Тилу Командування Сил логістики ЗС України. Замовник – Командування Сил логістики ЗС України, а розробник – Центр масштабування технологічних рішень.

Раніше Міноборони розповіло, що у військових частинах, які ведуть цифровий облік майна, скасовано 56 паперових документів.