Міністерство оборони України здійснює закупівельну діяльність через дві ключові структури: Державний оператор тилу (DОТ) та Агенцію оборонних закупівель. Ці організації забезпечують ефективне, прозоре та відповідне стандартам НАТО постачання необхідних ресурсів для Збройних Сил України. Їхня діяльність спрямована на оптимізацію використання державних коштів, підтримку вітчизняних виробників та впровадження інноваційних рішень у сфері оборонних закупівель.
Державний оператор тилу (DОТ)
Державний оператор тилу (DОТ) — це державна агенція, яка забезпечує потреби Збройних Сил України. Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, агенція здійснює постачання:
харчів,
одягу,
пально-мастильних матеріалів,
медичного майна.
Завданням та метою DOT є розбудова належної систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету. DOT має стати драйвером розвитку системи забезпечення Збройних Сил України за стандартами НАТО.
Агенція оборонних закупівель (АОЗ)
Агенція оборонних закупівель (АОЗ) — державне підприємство Міністерства оборони України, створене для оптимізації та централізації процесу закупівель у сфері національної безпеки і оборони.
Основне завдання АОЗ полягає у забезпеченняі прозорості та ефективності оборонних закупівель, що відповідають стандартам НАТО. Важливим аспектом діяльності є боротьба з корупцією і забезпечення якісного та своєчасного постачання необхідних матеріалів і техніки для Збройних Сил України.
Ключові напрями роботи Агенції оборонних закупівель:
Закупівля сучасної військової техніки.
Підвищення оперативності і ефективності постачань.
Державне гарантування якості — встановлення уповноваженим органом з державного гарантування якості відповідності процесів забезпечення якості товарів, робіт і послуг оборонного призначення вимогам державних контрактів (договорів).
Основні роботи з державного гарантування якості:
встановлення вимог щодо державного гарантування якості за результатами ідентифікації та аналізу ризиків;
формування запиту на проведення робіт з державного гарантування якості;
розроблення плану заходів та робіт;
оцінювання відповідності системи менеджменту якості учасника відбору (виконавця);
моніторинг функціонування системи менеджменту якості виконавця;
інспектування виробничих процесів;
формування звітних матеріалів за результатами державного гарантування якості;
проведення робіт (заходів) взаємного державного гарантування якості під час реалізації зовнішньоекономічних договорів із закупівлі товарів, робіт і послуг оборонного призначення;
здійснення підготовки та підвищення кваліфікації фахівців (аудиторів) з державного гарантування якості, їх оцінювання.
Управління державного гарантування якості
Управління державного гарантування якості виконує завдання із реалізації військово-технічної політики в частині державного гарантування якості товарів, робіт і послуг оборонного призначення.
Управління державного гарантування якості є органом військового управління та виконує функції уповноваженого органу з державного гарантування якості. У безпосередньому підпорядкуванні Управління перебувають територіальні підрозділи державного гарантування якості.
Начальником Управління державного гарантування якості є полковник, доктор наук з державного управління Красников Євген Володимирович.
Уповноважений орган з державного гарантування якості відповідно до статті 22 Закону України “Про оборонні закупівлі” на вимогу державного замовника здійснює оцінювання відповідності системи менеджменту якості суб’єкту господарської діяльності стандартам НАТО серії AQAP, національним та військовим стандартам, ідентичним стандартам НАТО серії AQAP.
За результатами оцінювання надається сертифікат відповідності. Перелік суб'єктів господарювання, котрим за результатами оцінювання надано сертифікат відповідності, знаходиться у базі сертифікатів.
Меморандум про взаєморозуміння між Міністерством оборони України та Федеральним Міністерством оборони Федеративної Республіки Німеччина про взаємне державне гарантування якості товарів, робіт та послуг оборонного призначення;
Меморандум про взаєморозуміння між Міністерством оборони України та Міністром національної оборони республіки Польща про взаємне державне гарантування якості товарів, робіт та послуг оборонного призначення.
Антикорупційний напрям є важливою складовою забезпечення ефективного функціонування системи державного гарантування якості.
Системний та комплексний підхід у системі державного гарантування якості щодо запобігання, виявлення та протидії корупції, дотримання стандартів доброчесності та вимог антикорупційного законодавства сприяє формуванню культури нульової толерантності до зловживань.
Забезпечується через:
прозорі та уніфіковані процедури, що відповідають стандартам відкритості під час виконання робіт (заходів) з державного гарантування якості;
етичний контроль і кадрову безпеку як складові управління ризиками та системи комплаєнсу в межах внутрішнього контролю;
проведення роз’яснювальної роботи та навчання з питань антикорупційного законодавства і стандартів етичної поведінки;
функціонування механізмів виявлення та врегулювання конфлікту інтересів.
З метою забезпечення незалежності діяльності структурного підрозділу, який здійснює функції уповноваженого органу з державного гарантування якості, між Міністром оборони України та начальником Управління державного гарантування якості укладено Декларацію державного гарантування якості товарів, робіт і послуг оборонного призначення від 28 січня 2025 року №507/уд щодо принципів незалежності, у тому числі визначено відповідні повноваження, обов’язки та права сторін в частині забезпечення діяльності з державного гарантування якості.