Перейти до головного вмісту

56 паперових документів скасовано у військових частинах, які ведуть цифровий облік майна

Український військовослужбовець використовує портативний сканер для цифровізації обліку майна, що символізує перехід від паперової бюрократії до сучасних електронних систем.
Паперовий облік скорочується на всіх рівнях — від підрозділу до органів управління

Міноборони продовжує прибирати зайву бюрократію і спрощувати службу військовим. Для цього оновлено накази №440, №300, №81 та №35.

Що змінилося замінити на Дублювання на папері заборонено 

Там, де вже ведеться цифровий облік військового майна (працює система Управління логістичним забезпеченням або системи для військових частин), необхідно відмовитись від паперових журналів, книг і звітів.

Якщо дані вже внесені в систему — дублювати їх на папері заборонено.

Кого це стосується замінити на Паперовий облік скорочено на всіх рівнях 

Найбільше змін відчують військові частини — для них скасовано 56 паперових документів.

Також менше паперової роботи буде:

  • у службах забезпечення органів військового управління — мінус 28 документів;
  • у підрозділах територіального забезпечення — 16;
  • на складах — 12;
  • у підрозділах — 15.

Тобто паперовий облік скорочується на всіх рівнях — від підрозділу до органів управління.

Що спростили на Швидший та зручніший облік

Також спростили конкретні процеси, щоб зменшити паперову роботу та прискорити забезпечення підрозділів:

  • Автоматизували переведення військового майна в експлуатацію: тепер не потрібно змінювати категорію майна з «1» (нове) на «2» (експлуатація) через паперові акти — це відбувається в системі без зайвих дій з боку військових.
  • Спростили постачання товарів оборонного призначення: вони розподіляються до військових частин за накладною, а акт для оплати формується паралельно — не треба чекати підписів акту, щоб віддати майно підрозділам.
  • Зробили гнучкішим облік безпілотників: їх можна розукомплектувати одразу після надходження до частини і обліковувати компоненти окремо. Це дає змогу передавати підрозділам саме те, що їм потрібно в моменті. Наприклад, якщо підрозділ уже має пускову установку і станцію керування, а потребує лише борта, його можна передати лише його — без очікування чи списання всього комплексу.

Результат — швидший і зручніший облік та більше часу на бойові завдання.

Теги