Як відбувається верифікація постачальників Агенції оборонних закупівель ДОТ

Агенція оборонних закупівель ДОТ Міністерства оборони України реалізує політику доброчесності, нульової толерантності до корупції та захисту чутливої інформації на всіх рівнях своєї діяльності.

У сфері оборонних закупівель якість перевірки контрагентів напряму впливає на своєчасне забезпечення потреб Сил оборони України, захист державних коштів та мінімізацію фінансових, санкційних і безпекових ризиків.

Навіщо перевіряти постачальників АОЗ

Антикорупційна інфраструктура Агенції оборонних закупівель ДОТ побудована на основі вимог міжнародного стандарту ISO 37001:2016 та є сертифікованою канадськими аудиторами PECB.

Агенція оборонних закупівель ДОТ здійснює комплексну перевірку постачальників, які беруть участь у закупівлях для Збройних Сил України відповідно до вимог національного законодавства та міжнародного стандарту ISO 37001:2016. Це дозволяє мінімізувати ризики, забезпечити прозорість закупівель та підвищити надійність постачання для війська.

Як відбувається перевірка постачальників

Перевірка постачальників відбувається ще на етапі участі у закупівельних процедурах. Компанії мають підтвердити відповідність вимогам законодавства та стандартам доброчесності.

Для цього в Агенції функціонує Реєстр постачальників – інструмент попереднього контролю та верифікації компаній, які планують співпрацювати з АОЗ ДОТ за напрямом ОВТ.

Як під час верифікації, так і під час кваліфікації у межах публічних закупівель оцінюється відповідність постачальника встановленим вимогам доброчесності, безпеки та комплаєнсу, а також аналізується інформація з відкритих джерел, державних реєстрів і санкційних переліків.

На що саме верифікують постачальників

Під час перевірки постачальників встановлюються:

• факти відсутності юридичної особи (постачальника) та її керівника в Реєстрі корупціонерів НАЗК;
• факти відсутності судимості у керівника;
• факти відсутності податкової заборгованості;
• факти відсутності банкрутства;
• наявність антикорупційної програми – для закупівель від 20 млн грн;
• анкета та лист-гарантії, які є декларативними та подаються в складі тендерної документації.

Додатково Агенція оборонних закупівель ДОТ перевіряє:

• наявність міжнародних або санкцій РНБО;
• наявність компанії у зведених відомостях АМКУ;
• можливу пов’язаність з іншими учасниками закупівель;
• зв’язки з рф, Білоруссю, Іраном чи КНДР;
• інші фактори, які можуть впливати на надійність постачальника.

Водночас верифікація не є одноразовою формальністю.

Після включення компанії до Реєстру Агенція може проводити додаткову комплаєнс-перевірку вже на етапі передконтрактної роботи – з урахуванням предмета закупівлі, країни походження товару, виробника, умов оплати, вартості контракту та інших факторів ризику.

Такий ризик-орієнтований підхід дозволяє оцінювати не лише формальну відповідність постачальника вимогам, а й потенційні ризики для конкретної закупівлі та стабільності виконання контракту.

Чи контролюють верифікованих постачальників

Окрему увагу АОЗ ДОТ приділяє моніторингу вже верифікованих постачальників. У разі появи нової інформації, яка може впливати на рівень ризику або свідчити про порушення, статус постачальника може бути переглянутий.

Система верифікації постачальників, комплаєнс-перевірок та моніторингу є частиною політики нульової толерантності до корупції та недоброчесної поведінки.

Її мета – формування надійного середовища постачальників, підвищення прозорості оборонних закупівель та ефективне використання державних коштів в інтересах обороноздатності України.

Раніше Міністерство оборони детально пояснювало, хто закуповує озброєння і спорядження для армії.