Фізичні особи-підприємці можуть подати заявку на кодифікацію озброєння

Відповідно до «Інструкції з організації в Міністерстві оборони України постачання озброєння, військової і спеціальної техніки під час дії правового режиму воєнного стану», затвердженої Наказом Міністерства оборони України № 354 від 28 травня 2024 року, виробник має право подавати до ГУЗСЖЦОВТ заявку на кодифікацію окремого зразка озброєння. У випадку кодифікації елемента озброєння має спочатку звернутись до відповідної служби забезпечення. 

Служба забезпечення має провести визначені процедури (перевірка документації, випробування тощо) даного елемента ОВТ і прийняти рішення про його використання. Після цього весь пакет документів надіслати до ГУЗСЖЦОВТ для прийняття рішення щодо кодифікації.

Відповідно до чинного законодавства України, зокрема Господарського кодексу України, Закону України «Про захист прав на знаки для товарів і послуг», а також нормативних актів, що регулюють сферу кодифікації продукції оборонного призначення, право на виготовлення та реалізацію продукції, яка вже пройшла процедуру кодифікації, може бути передано іншому суб'єктові господарювання на підставі договору між компанією «А» та компанією «Б», який має містити положення про:

• обсяг переданих прав;
• відповідальність сторін;
• умови контролю якості продукції;
• порядок взаємодії з органами кодифікації.

Після підписання такого договору, суб'єкти господарювання мають повідомити ГУЗСЖЦОВТ для оновлення інформації в базах кодифікації шляхом включення компанії до переліку виробників відповідної продукції.

Етап 1: Самостійна робота

1. Створення виробу.
2. Розробка технічної документації на виріб:

• Робоча конструкторська документація (РКД);
• Технічні умови (ТУ);
• Настанова щодо експлуатування виробу;
• Розробка програми випробувань виробу;
• Проведення випробувань виробу за програмою;
• Оформлення акта випробувань.

3. Подача документів до МОУ:

• Лист-опис з найменуванням, призначенням та тактико-технічними характеристиками зразка ОВТ;
• Програма та методики проведення випробувань зразка ОВТ;
• Акт випробувань зразка ОВТ із протоколами про підтвердження кожної заявленої характеристики;
• Проект технічних умов (ТУ) на зразок ОВТ;
• Інформація про наявність комплекту робочої конструкторської документації (РКД);
• Контактна інформація, e-mail.

Етап 2: Розгляд документів у МОУ

1. Реєстрація пакета документів у Головному управлінні забезпечення супроводження життєвого циклу ОВТ (ГУЗСЖЦОВТ).
2. Перевірка наявності необхідних документів, правильності їх оформлення, відповідності вказаних даних.
3. Перевірка технічної документації представником «військового представництва»: надання висновків перевірки робочої конструкторської документації і погодження проєкту Технічних умов.
4. Розгляд пакета документів від виробників тимчасово діючою комісією у ГУЗСЖЦОВТ: перевірка результатів випробувань виробу на відповідність заявленим ТТХ.
5. Висновки комісії із рекомендаціями про можливість кодифікації зразка ОВТ.