Відпустка військового: які документи потрібні в дорозі та після прибуття
Які документи потрібно мати при собі у щорічній відпустці, як перевірити їх перед вибуттям і що зробити на місці – у роз'ясненні Міноборони.
Правильно оформлені документи допоможуть військовослужбовцю спокійно дістатися до рідних і провести відпустку без зайвих клопотів.
Які документи потрібні військовослужбовцю у відпустці
Відпустку військовому надає командир військової частини наказом. Усна домовленість чи рапорт, який лежить у штабі, права вибути у відпустку не дають.
Візьміть із собою:
- документ, що посвідчує особу військовослужбовця – військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ в Армія+ (еВОД, а в застосунку він має назву «Військовий документ»);
- відпускний квиток – він підтверджує, що ви перебуваєте за межами гарнізону на законних підставах;
- закордонний паспорт і витяг з наказу по стройовій частині, в якому зазначено про вибуття у відпустку, якщо їдете за кордон.
Форму відпускного квитка встановлено у додатку 30 Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача Збройних Сил України від 31 січня 2024 року № 40.
Відпускний квиток дійсний за пред’явлення документа, який засвідчує особу. Самого квитка недостатньо.
Чи скрізь е-ВОД в Армія+ є повноцінною заміною паперовому посвідченню
Із липня 2026 року Армія+ формує еВОД для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, чиї дані підтверджені в цифрових системах.
Електронний військовий документ стає доступним поступово. Він має таку саму юридичну силу, як паперовий військовий квиток чи посвідчення офіцера. Дійсність документа перевіряють за QR-кодом через сканер в Армія+. QR-код діє три хвилини, після чого автоматично оновлюється.
Для користування еВОД і перевірки його QR-коду потрібне інтернет-з’єднання. Тому в дорогу варто взяти також паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера – вони знадобляться, якщо зв’язку не буде.
Якщо в Армія+ відображається не «Військовий документ», а лише «Посвідчення захисника», воно не замінює військово-обліковий документ. У такому разі візьміть паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера.
Як перевірити відпускний квиток перед виїздом
Перевірте квиток особисто, поки ви в частині. Якщо знайдете помилку, зверніться до діловодства для її виправлення до виїзду.
Звірте п’ять пунктів:
- Вид, тривалість і дати відпустки. Перевірте, чи правильно зазначено вид відпустки, кількість днів, дату її початку та закінчення відповідно до наказу.
- Дата і місце повернення. У квитку окремо зазначено, коли та куди ви зобов’язані прибути після відпустки. Перевірте ці відомості з урахуванням наданого часу на дорогу.
- Місце відпустки. Населений пункт відповідає погодженому місцю проведення відпустки.
- Підпис і печатка. На квитку є підпис командира (начальника) або особи, яка в установленому порядку виконує його обов’язки, та печатка військової частини.
- Особисті дані. Прізвище, ім’я, по батькові та військове звання написані без помилок.
Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами час, необхідний для проїзду в межах України до місця відпустки та назад, не зараховується до її тривалості, але не може перевищувати двох діб в один кінець.
Зберігайте відпускний квиток протягом усієї поїздки: він потрібен для взяття на облік і зняття з нього за місцем відпустки.
Де і коли стати на облік під час відпустки
Після прибуття до місця проведення відпустки станьте на облік не пізніше наступного дня. Зробіть це в органі управління ВСП у гарнізоні або в найближчому територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). За день до вибуття до місця служби зніміться з обліку.
Якщо місце перебування віддалене від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП на відстань понад 30 км, стати на облік і знятися з нього можна в органі місцевого самоврядування.
Під час взяття на облік і зняття з нього перевірте, чи зроблено відповідні відмітки у відпускному квитку.
Подання електронного рапорту через Армія+ не замінює оформлення відпускного квитка та виконання чинного порядку обліку за місцем відпустки.
Як підтверджується право військових на відпустку за кордоном
Виїхати за кордон у відпустку можна лише з дозволу командира військової частини. Він ухвалює рішення індивідуально за вашим рапортом.
У рапорті про надання відпустки вкажіть дати виїзду й повернення, місто та адресу перебування, вид транспорту та пункт пропуску. Рапорт про відпустку подайте командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до її початку за графіком.
Рапорт на відпустку можна подати через Армія+. Саме подання рапорту не є дозволом на виїзд за кордон – потрібне рішення командира.
На кордоні мати при собі потрібно:
- закордонний паспорт;
- військовий квиток, посвідчення офіцера;
- відпускний квиток встановленого зразка;
- витяг з наказу командира військової частини про дозвіл на виїзд.
Подбайте про ці документи заздалегідь: їх наявність і правильне оформлення підтверджують законність виїзду та спрощують проходження кордону.
Що робити, якщо ви захворіли або запізнюєтеся
Про хворобу негайно повідомте безпосереднього командира або чергового по частині телефоном чи в месенджері. Збережіть підтвердження повідомлення, наприклад переписку з командиром.
Якщо стан тяжкий, спершу викличте швидку або зверніться до будь-якого медзакладу. Після стабілізації повідомте лікарню про службу та номер частини, а командування – про госпіталізацію.
Якщо ви захворіли під час щорічної основної відпустки, командир військової частини переносить її на інший період або продовжує на кількість діб хвороби. Підставою є довідка закладу охорони здоров'я, завірена керівником ТЦК та СП (пункт 187 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента України від 10 грудня 2008 року № 1153).
Якщо ви затрималися в дорозі з причин, що від вас не залежать, отримайте позначку у відпускному квитку або довідку про причини затримки. Їх видає військовий комендант на транспорті, начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП. Якщо ніхто з них недосяжний, зверніться до адміністрації шляхів сполучення, місцевої державної адміністрації або органу місцевого самоврядування. Також повідомте про затримку командира вашої частини (абзац другий пункту 147 Положення).
Відпустку можуть продовжити, якщо ви затрималися на шляху до місця відпустки чи назад, не можете виїхати з місця відпустки через непередбачені перешкоди в сполученні або захворіли в дорозі. Рішення ухвалює начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП за місцем відпустки. Він негайно повідомляє командира вашої частини й робить позначку у відпускному квитку (пункт 191 Положення).
Відповідальність настає за нез'явлення на службу без поважних причин. Хвороба чи непереборні обставини можуть бути поважною причиною, а позначка або довідка про затримку це підтверджують. В умовах воєнного стану нез'явлення на службу без поважних причин тривалістю понад три доби підпадає під частину 5 статті 407 Кримінального кодексу України.
